Une disposition contractuelle précisant quels coûts procéduraux, administratifs ou liés au contentieux (autres que, ou en plus des honoraires d'avocat) peuvent être recouvrés par une partie, tels que les frais de greffe, les frais d'administration d'arbitrage, les honoraires d'experts et les frais judiciaires taxables.

Principe

Répartir la responsabilité des dépenses juridiques non liées aux honoraires afin de clarifier qui supporte les coûts procéduraux et accessoires de résolution des différends et réduire l'incertitude quant aux dépenses recouvrables.

Démonstration

Un contrat fournisseur prévoit une clause de prise en charge des frais exigeant que la partie perdante en arbitrage paie les frais de saisine, les honoraires de l'arbitre et les honoraires raisonnables de l'expert nommé par l'arbitre en plus des dommages-intérêts éventuels.

Mauvaise application

Tenter de qualifier de 'frais' recouvrables des dépenses commerciales courantes, des frais généraux internes ou des pertes opérationnelles consécutives lorsque la clause ne les inclut pas clairement ou que la loi limite leur recouvrement.

Conséquence

Assure une allocation prévisible des dépenses procédurales, peut dissuader des actions faibles lorsque le transfert des frais est important, et aide les parties à évaluer correctement le risque financier du litige.

Inversion

Une disposition contractuelle selon laquelle chaque partie supporte ses propres frais ou qui limite les frais recouvrables à une liste statutaire étroite, obligeant les parties à absorber les dépenses procédurales quel que soit le résultat.

Limite

N'inclut pas automatiquement les honoraires d'avocat (sauf mention expresse), les dommages punitifs ou les pertes commerciales ; le recouvrement dépend de la rédaction, de la loi applicable et du caractère raisonnable des frais réclamés.

Tension sémantique

Étroite relation avec les clauses sur les honoraires d'avocat et les clauses d'indemnisation ; des conflits surgissent souvent pour déterminer si une dépense particulière est un 'frais' recouvrable ou une dépense d'exploitation exclue.

Synthèse

La clause de prise en charge des frais identifie les dépenses procédurales et accessoires recouvrables en cas de litige, influant sur l'économie du contentieux tout en dépendant d'une rédaction précise et des limites légales applicables.