Un relevé détaillé déposé après le litige qui énumère les dépens récupérables, débours et frais imposables engagés par une partie et demande leur remboursement de la partie adverse conformément aux règles applicables.

Principe

Les règles de procédure ou les lois permettent aux parties victorieuses ou habilitées de recouvrer des catégories spécifiques de frais lorsqu'elles sont identifiées, documentées et déposées dans les délais procéduraux ; le recouvrement est soumis à l'examen du tribunal quant à leur admissibilité et raisonnabilité.

Démonstration

Après avoir gagné une affaire civile, le défendeur victorieux dépose une Note des Dépens listant frais de greffe, frais de signification, frais de sténographe, frais de déplacement d'experts et autres postes récupérables, en joignant les justificatifs et en respectant le formulaire et le délai prescrits.

Mauvaise application

Inscrire des dépenses non récupérables (ex. frais généraux, acomptes payés par le client), gonfler les montants sans reçus, ou déposer la note hors délai ; ou réclamer des frais expressément exclus par la loi ou le règlement local.

Conséquence

Une Note des Dépens approuvée entraîne une ordonnance ou un jugement condamnant la partie adverse à rembourser les postes énumérés, réduisant les frais nets du gagnant et influençant les incitations à l'appel et au règlement.

Inversion

Le rejet de la Note des Dépens, ou l'attribution des dépens à la partie adverse, inverse le soulagement financier attendu et peut augmenter le coût net de la victoire ou de la défense.

Limite

Couvre uniquement les dépenses de procédure énumérées et récupérables selon les régimes procéduraux ou légaux ; n'inclut pas les honoraires d'avocat sauf disposition légale ou contractuelle, ni les frais personnels ou frais généraux non liés à l'affaire.

Tension sémantique

Tension entre les « dépens » récupérables via une Note des Dépens et des notions plus larges de dommages ou d'honoraires d'avocat ; les dépens sont des remboursements procéduraux soumis à des règles d'admissibilité et de preuve strictes.

Synthèse

La Note des Dépens est l'acte post-jugement qui catalogue et poursuit le recouvrement de dépenses de litige spécifiées, régi par des règles de procédure qui déterminent les postes imposables et la preuve requise.