Une réunion structurée, souvent convoquée par un juge ou un facilitateur neutre, destinée à favoriser le règlement entre parties dans un litige civil en clarifiant les points, en explorant les options de résolution et en négociant les termes avant le procès ou la décision finale.

Principe

Favoriser la résolution volontaire par la négociation guidée, l'échange d'informations et la confrontation des positions pour réduire les coûts du contentieux et la charge judiciaire tout en préservant l'autonomie des parties.

Démonstration

Avant le procès, le juge organise une conférence de règlement où les avocats exposent des fourchettes de règlement en caucus séparés avec le juge, identifient des concessions factuelles susceptibles de permettre un accord et rédigent un protocole d'accord si les termes sont acceptés.

Mauvaise application

Utiliser la conférence pour contraindre une partie à un règlement inéquitable, forcer la divulgation de stratégies protégées par le secret professionnel, ou considérer toute discussion comme un accord contraignant sans consentement explicite et formalisation.

Conséquence

Conduite impartialement et avec garanties appropriées, la conférence augmente les taux de règlement, réduit les questions à trancher au procès, économise des ressources et peut produire des accords exécutoires une fois dûment documentés.

Inversion

En l'absence ou en cas de mauvaise gestion, les parties peuvent perdre des opportunités de règlement, aller à un procès plus coûteux ou subir une perte de confiance ; inversement, un excès d'insistance sur le règlement peut distraire de la recherche factuelle et de l'arbitrage juridique nécessaires.

Limite

S'applique aux séances facilitant la négociation en matière civile ; exclut les décisions formelles d'arbitrage, les médiations privées uniquement conclues entre parties sauf si ordonnées par le tribunal, et les procédures pénales où s'appliquent d'autres protections et règles.

Tension sémantique

Tension avec 'médiation' et 'négociation de peine' quant à la neutralité, la formalité et l'effet contraignant : les conférences de règlement sont souvent pilotées par le tribunal et centrées sur les conseils, tandis que la médiation est généralement menée par un facilitateur neutre et pilotée par les parties.

Synthèse

La conférence de règlement est un forum de négociation facilité par le tribunal visant à évaluer les chances de règlement, à concentrer le litige et à produire, le cas échéant, des résolutions volontaires et formalisées évitant le procès.